TRIO Entegrasyon Etik ve İş Davranış Kuralları

1. Giriş

TRIO Entegrasyon olarak, en yüksek dürüstlük ve etik davranış standartlarını korumaya kararlıyız. Bu Etik ve İş Davranış Kuralları, iş uygulamalarımızı ve paydaşlarla olan etkileşimlerimizi yönlendiren ilkeleri özetlemektedir.

2. Temel Değerler

Dürüstlük: Tüm işlerimizde dürüstlük ve doğrulukla hareket ederiz.

Saygı: Herkese saygı ve onurla muamele ederiz.

Mükemmeliyet: Yaptığımız her işte mükemmellik için çabalarız.

Yenilikçilik: İlerlemeyi sağlamak için yaratıcılığı ve yeniliği teşvik ederiz.

Sorumluluk: Eylemlerimizden ve bunların toplum ve çevre üzerindeki etkilerinden sorumluyuz.

3. Rekabet ve Anti-Tekel

Adil rekabeti destekliyor ve tüm rekabet yasalarına ve düzenlemelerine uymayı taahhüt ediyoruz. Çalışanlarımız:

• Anti-Rekabetçi Uygulamalardan Kaçınmalıdır: Fiyat belirleme, pazar tahsisi veya ihale düzenlemeleri gibi rekabeti haksız şekilde kısıtlayan anlaşma veya uygulamalardan kaçınmalıdır.
• Bağımsız Yargıyı Koruyun: İş kararlarını bağımsız yargı temelinde almalı ve rakiplerle fiyatlar, koşullar veya pazar stratejileri hakkında görüşmelerden kaçınmalıdır.
• Endişeleri Bildirin: Şüpheli anti-rekabetçi davranış veya uygulamaları uygun iç yetkili makamlara veya düzenleyici kurullara bildirin.

4. Yanlış Ödemeler

Kuruluşumuz her türlü rüşvet veya yolsuzluk biçimini yasaklar. Çalışanlarımız:

• Rüşvet ve Komisyonları Yasaklayın: İş kararlarını etkilemek veya haksız avantaj sağlamak amacıyla rüşvet, komisyon veya başka bir uygunsuz ödeme teklif etmeyin, vermeyin veya kabul etmeyin.
• Bildirim Prosedürlerine Uyun: Şüpheli uygunsuz ödemeleri veya etik dışı davranışları derhal belirlenen kanallardan bildirin.
• Yolsuzlukla Mücadele Yasalarına Uyun: Kamu görevlileri ile olan etkileşimleri düzenleyen dahil tüm geçerli yolsuzluk karşıtı yasa ve düzenlemelere uyun.

5. Kara Para Aklama

Kara para aklamayı ve diğer finansal suçları önlemeye kararlıyız. Çalışanlarımız:

• Kara Para Aklama Faaliyetlerinden Kaçının: Kara para aklama veya terör finansmanı içerebilecek faaliyetlere katılmayın veya başkalarına yardımcı olmayın.
• Müşterinizi Tanıyın: Tüm finansal işlemlerin şeffaf olduğundan ve geçerli yasalara uyduğundan emin olun; gerekirse müşterilerin ve karşı tarafların kimliğini doğrulayın.
• Şüpheli Faaliyetleri Bildirin: Kara para aklama belirtileri gösteren şüpheli finansal işlemleri veya faaliyetleri uygun yetkililere bildirin.

6. Ekonomik Boykotlar

Herhangi bir yasa dışı ekonomik boykota katılmıyoruz veya desteklemiyoruz. Çalışanlarımız:

• Yasal Kısıtlamalara Uyun: Hükümetler veya uluslararası kuruluşlar tarafından dayatılan ekonomik boykotlarla ilgili tüm geçerli yasa ve düzenlemelere uyun.
• Yasa Dışı Boykotlardan Kaçının: Yasal olarak onaylanmamış veya ticaret düzenlemelerini ihlal eden boykotlar veya kısıtlayıcı ticaret uygulamalarına katılmayın veya desteklemeyin.

7. Devletle İletişim

Devlet yetkilileri ve ajansları ile etkileşimde bulunurken, çalışanlarımız:

• Şeffaflık ve Dürüstlüğü Sağlayın: Tüm etkileşimleri dürüstlük ve şeffaflıkla yürütün ve etik dışı veya uygunsuz olarak algılanabilecek eylemlerden kaçının.
• Düzenlemelere Uyun: Devlet kurumlarıyla etkileşimleri düzenleyen tüm geçerli yasa ve düzenlemelere uyun, bu kapsamda alım ve sözleşme kurallarına da dikkat edin.
• Anomalileri Bildirin: Devlet yetkilileri ile yapılan işlemlerle ilgili herhangi bir anomali veya endişeyi uygun iç yetkililere bildirin.

8. Devlet Yetkililerinin Lobi Faaliyetleri

Kuruluşumuz etik lobi uygulamalarını destekler. Çalışanlarımız:

• Lobi Faaliyetlerini Kayıt ve Açıklama: Tüm lobi faaliyetlerinin yasal gerekliliklere uygun olarak kayıtlı ve açıklanmış olduğundan emin olun. Lobi çabalarını düzenleyen tüm ilgili düzenlemelere uyun.
• Etik Dışı Etkilerden Kaçının: Devlet yetkililerine, avantaj sağlamak veya kararları etkilemek amacıyla değerli şeyler teklif etmeyin veya vaat etmeyin.
• Şeffaf Hareket Edin: Tüm lobi faaliyetlerini şeffaf bir şekilde yürütün ve kuruluşun pozisyonu ve çıkarlarını net bir şekilde belirtin.

9. Ticaret Uyumluluk Yasaları ve Düzenlemeleri

Tüm ticaret yasalarına ve düzenlemelerine uymayı taahhüt ediyoruz. Çalışanlarımız:

• Ticaret Düzenlemelerine Uyun: Uluslararası ticaretle ilgili tüm geçerli yasa ve düzenlemelere, ithalat ve ihracat kontrolleri, gümrük düzenlemeleri ve yaptırımlar dahil uyun.
• Doğru Belgelendirme Sağlayın: Tüm uluslararası işlemler ve ticaret faaliyetleri için doğru kayıt ve belgeleri saklayın.
• Uyumsuzluğu Bildirin: Ticaret düzenlemelerine uyumsuzluk gösteren herhangi bir durumu uygun yetkililere veya iç uyum görevlilerine bildirin.

10. Yasalara ve Düzenlemelere Uyum

Tüm geçerli yasa, düzenleme ve endüstri standartlarına uyarız. Çalışanların, rollerine ilişkin yasal gereklilikleri anlamaları ve bunlara uymaları beklenir.

11. Adil İş Uygulamaları

Yolsuzlukla Mücadele: Her türlü rüşvet ve yolsuzluğu yasaklarız.

Adil Rekabet: Adil rekabet ederiz ve rekabet karşıtı uygulamalara katılmayız.

Gizlilik: Gizli bilgileri korur ve paydaşlarımızın gizliliğine saygı duyarız.

12. İş Yerinde Davranış

Ayrımcılık Yapmama: Eşit fırsatlar sunarız ve ayrımcılık veya tacize tolerans göstermeyiz.

Sağlık ve Güvenlik: Güvenli ve sağlıklı bir çalışma ortamı sağlamaya kararlıyız.

Profesyonellik: Çalışanların profesyonel davranmaları ve şirketin itibarını korumaları beklenir.

13. Çıkar Çatışması

Çalışanlar, kişisel çıkarların şirketin çıkarlarıyla çatıştığı durumlardan kaçınmalıdır. Olası çıkar çatışmaları yönetime bildirilmelidir.

14. Çevresel Sorumluluk

Sürdürülebilir uygulamalara ve çevresel ayak izimizi en aza indirmeye adanmışız. Çalışanları çevresel girişimlere destek olmaya ve katılmaya teşvik ederiz.

15. Raporlama ve Hesap Verebilirlik

Çalışanlar, herhangi bir etik dışı davranışı veya bu Kuralların ihlallerini bildirmeye teşvik edilir. Bildirimlerin gizli ve misilleme olmaksızın ele alınmasını sağlarız.

16. Uygulama ve Gözden Geçirme

Bu Kuralların geçerliliğini ve etkinliğini sağlamak için düzenli olarak gözden geçirilir. Çalışanların bu Kuralları anladıklarını ve bağlılıklarını kabul etmeleri gerekmektedir.